密集柜主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點(diǎn)。格蕾特檔案密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲(chǔ)存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場(chǎng)，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書(shū)資料、檔案資料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備。

　　使用檔案密集柜需要注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

　　1.消防安全：安全事故是能夠?qū)n案資料造成重大損失的馬上安全風(fēng)險(xiǎn)。因而，檔案資料倉(cāng)庫(kù)盡量在考慮到安全消防要求上選用對(duì)應(yīng)措施做好安全防范。在檔案資料密集柜倉(cāng)庫(kù)的建筑裝修上不能選用易燃性性原料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)運(yùn)用阻燃等級(jí)、阻燃等級(jí)的原料如防火材料門、阻燃等級(jí)窗簾、電纜等。此外應(yīng)增加盡量的安防設(shè)備，如滅火器材等，有規(guī)范的企業(yè)還可以改裝安全消防報(bào)警系統(tǒng)。

　　2.防幅射：燈源中的紫外線輻射對(duì)紙型中的羧甲基纖維素和木質(zhì)素全是有很大的馬上損壞作用，使紙型抗拉強(qiáng)度降低，因而檔案資料密集柜、檔案資料密集柜等應(yīng)置放在避免太陽(yáng)直曬的地區(qū)。較難避開(kāi)的，可選用懸掛系統(tǒng)遮光窗簾布來(lái)防止燈源照射檔案資料，也應(yīng)盡量避免燈光照明長(zhǎng)期性直射檔案資料。

　　3.除異味：在炎熱、潮濕的地理環(huán)境下，檔案資料很容易造成長(zhǎng)霉。檔案資料一旦長(zhǎng)霉，黃曲霉菌沒(méi)法除去，滲透到紙型內(nèi)部的黃曲霉菌還會(huì)繼續(xù)再次使紙型的牢固性在數(shù)日之內(nèi)降低，因此，檔案資料密集柜放置的地理環(huán)境應(yīng)盡量空氣流通。若發(fā)現(xiàn)檔案早就發(fā)霉，則可用軟刷、濕抹布等蘸取福爾馬林溶液水溶液或的酒精擦去黃曲霉菌，接著晾干。

　　4.防蟲(chóng)：檔案資料一旦被長(zhǎng)蟲(chóng)，比較嚴(yán)重千瘡百孔，一發(fā)一發(fā)不可收拾。防蛀的方法是保持檔案資料倉(cāng)庫(kù)、檔案資料密集柜、檔案資料密集柜等自然通風(fēng)，清除干燥。對(duì)剛裝進(jìn)的檔案資料密集柜的檔案資料，應(yīng)苛刻檢查，發(fā)現(xiàn)有熟蟲(chóng)的，沒(méi)經(jīng)滅蟲(chóng)處理不能放進(jìn)檔案資料柜體，對(duì)已放進(jìn)檔案資料密集柜的檔案資料，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)病害，馬上治理。為有效滅蟲(chóng)，可以在檔案資料密集柜中放置一些檔案資料專用防蟲(chóng)藥物。

　　5.耐污：灰塵會(huì)摩擦和損壞檔案資料紙型合成纖維，會(huì)使檔案資料字跡線條模糊不清。有的灰塵如碳酸鉀、混泥土等有酸堿度或偏堿，對(duì)檔案資料有很強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物內(nèi)寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各式各樣黃曲霉菌的傳播者。因而，維護(hù)保養(yǎng)好檔案資料盡量做好耐污工作上。要經(jīng)常清理檔案資料倉(cāng)庫(kù)，清除檔案資料密集柜，防止灰塵空氣污染檔案資料。

　　檔案密集柜的使用安全：

　　1、當(dāng)人進(jìn)入檔案密集柜相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定架體。以防移動(dòng)密集柜架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。

　　2、檔案密集柜每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在密集柜雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜。以保持檔案密集柜架體載重均勻，受力平衡。

　　3、密集柜僅作物體存放之用，不可將檔案密集柜架體和層板當(dāng)作扶梯攀登。避免架體單面承重不均勻而造成傷害。