檔案密集架的選購(gòu)是件非常重要的事情，如果選購(gòu)的不恰當(dāng)，使用起來(lái)不方便，再遇到些小問(wèn)題，檔案工作起來(lái)難免會(huì)心煩，那么，如何來(lái)選擇合適的密集架產(chǎn)品呢?現(xiàn)在的檔案密集架都有什么種類?撇開(kāi)比較專業(yè)的密集架來(lái)說(shuō)，手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架、智能密集架和RFID檔案密集架這四個(gè)大類可以概括市場(chǎng)上幾乎所有的密集架。不管是訂購(gòu)病歷檔案密集架、財(cái)務(wù)憑證密集架還是書畫掛畫密集架，都可以從這四個(gè)品類里面組成。

　　檔案密集架的購(gòu)置選擇，要以檔案管理結(jié)果為導(dǎo)向!為什么這么說(shuō)?在我們國(guó)家檔案數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用的比較成熟了。就拿病歷檔案密集架來(lái)舉一個(gè)例子：每一個(gè)病人都有一件病歷，在以前可能醫(yī)生想要調(diào)病人的病歷需要到病人上次就診的醫(yī)院調(diào)取或者是患者自己攜帶提供，丟失損壞的可能性非常大，可能就診用藥記錄的也不詳細(xì)，醫(yī)院管理調(diào)取病歷病案的困難性也非常大。但是自從進(jìn)行了檔案管理數(shù)字化之后，用通俗的話講就是病歷檔案聯(lián)網(wǎng)之后，只要各級(jí)醫(yī)院的病歷檔案管理互聯(lián)互通，醫(yī)生擁有權(quán)限就可以在電腦上直接調(diào)取患者的電子病歷，原始的病歷檔案任然存留在原來(lái)醫(yī)院的檔案室進(jìn)行保管，保管的年限十幾二十年不等。

　　以上只是提到一項(xiàng)簡(jiǎn)單的病歷檔案數(shù)字化，但我們要知道，不管對(duì)什么檔案來(lái)說(shuō)，檔案數(shù)字化是一項(xiàng)非常巨大的工程，笨拙一點(diǎn)的方法就是人工錄入，依靠人工把原有的紙質(zhì)檔案逐字逐句的錄入到電腦系統(tǒng)中去，耗時(shí)耗力，曠日持久。而智能檔案密集架的自動(dòng)盤庫(kù)錄入功能的開(kāi)發(fā)就是為了代替人工，提高效率的同時(shí)，減少錯(cuò)誤發(fā)生率。相比較與手動(dòng)、電動(dòng)密集架，智能檔案密集架諸多的檔案管理功能都是基于提高檔案管理效率來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)的。(想要了解更多的智能檔案密集架的智能功能可以查看智能密集架詳情頁(yè))