當(dāng)然有區(qū)別了檔案密集柜主要是用來存儲資料，所以要起到防潮，防盜，防塵，防鼠，防潮和防火功能的作用。而書架則是為了方便閱讀，常用作學(xué)校圖書館。具體的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

1.用途不同：書架一般來說是圖書館存放書籍的，密集架一般是放檔案的。因此又稱為檔案密集架，而且根據(jù)用途的不同，還有油畫架，古董架等等。

2.用材不同：全鋼制書架和密集架用材都是優(yōu)質(zhì)冷軋板。但是書架還可以用木制護(hù)板來進(jìn)行美化，還有純木制的書架。

3.擺放方式不同：書架一般是固定的，按幾個(gè)一排裝好，基本不搬遷是不會移動(dòng)的，每兩個(gè)書架之間留一米左右的過道，密集架是底部設(shè)有軌道的。一般室內(nèi)只要留一個(gè)過道的空間，需要取哪一列的檔案，只要搖動(dòng)密集架留出那一列的空間，就可以提取。平時(shí)所有密集架是封閉式，整體排列于室內(nèi)。

4.密封性與開放性的區(qū)別：書架是放于圖書館展示書籍，為便于所有圖書都能較好地展示于讀者面前。因此書架的每個(gè)放書的面都應(yīng)留有讀者進(jìn)行選擇的空間，所以書架具有開放性的特點(diǎn)。而密集架一般是為了節(jié)約存放空間，而且是存放檔案所用。因此密集架平時(shí)不使用的時(shí)候是全部封閉起來，具有關(guān)鎖的功能，有較強(qiáng)的隱秘功能。

5.空間利用率不同：書架因?yàn)槠洳荒芤苿?dòng)的特點(diǎn)，每兩列中間要留過道，因此空間利用率是相對比較低的，一般是利用率是房間的45%左右，而密集架只要留出兩邊的一個(gè)過道，室內(nèi)空間的利用率是大大提高，基本可以用到房間70%的空間。

6.內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不同：書架底部由連桿連接而成，而密集架因?yàn)槠湫枰苿?dòng)的特性，底部是由裝有軸承，滾輪復(fù)雜部件構(gòu)成的大梁;書架兩面有裝飾護(hù)板。而密集架的一面護(hù)板上有搖動(dòng)整個(gè)密集架的搖把，護(hù)板背部還有安裝板等部件，因此在內(nèi)部結(jié)構(gòu)上密集架比書架復(fù)雜的多了。