檔案是重要的信息資源，檔案庫房的環(huán)境情況直接影響了檔案的耐久性，提升檔案庫房環(huán)境尤為重要。通過對(duì)檔案庫房的溫濕度、防塵、防有害氣體的需求分析，設(shè)計(jì)了智能化、集成化的檔案庫房環(huán)境監(jiān)測與治理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要由應(yīng)用層、服務(wù)層、終端層三個(gè)部分組成，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測檔案庫房的環(huán)境情況并自動(dòng)處理，互聯(lián)互動(dòng)，確

保檔案及人員的安全，具有一定的推廣價(jià)值。

政策背景

檔案是黨和國家各項(xiàng)工作的有保存價(jià)值的真實(shí)記錄，是一種不可再生的信息資源。檔案庫房作為存放和管理各類檔案的重要場所，是檔案館的重要組成部分，其環(huán)境情況直接影響了檔案的安全。近年來，國家對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展及檔案的安全體系建設(shè)尤為重視。2014 年，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》，指出要建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全隱患 [1]。2016 年，國家檔案局印發(fā)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，提出檔案管理信息化、檔案安全高效化等檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)，指出要強(qiáng)化檔案安全保障，改善檔案庫房環(huán)境，確保檔案實(shí)體與信息安全 [2]。

需求分析

檔案庫房的溫度、濕度、光線、污染物等環(huán)境因素都可能對(duì)檔案的耐久性造成影響。首先，溫度過高過低、濕度過高過低和光線都會(huì)對(duì)檔案有破壞作用。其次，由于檔案庫房空氣長期不流通，空氣中的污染物不僅會(huì)腐蝕、破壞檔案實(shí)體本身，還會(huì)威脅工作人員的身體健康。比如：近年來我國多個(gè)省市均有不同程度的霧霾污染，會(huì)不利于檔案及工作人員的安全;建筑裝飾材料也會(huì)長期慢性揮發(fā) TVOC、甲醛、苯等有害氣體;庫房的地板、墻壁、天花板會(huì)產(chǎn)生放射性氣體氡，嚴(yán)重危害工作人員健康。

檔案庫房溫濕度需求

《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2010)對(duì)檔案庫房的溫濕度有著較為嚴(yán)格的要求，例如要求紙質(zhì)檔案庫的溫度范圍為 14℃ ~24℃，特藏庫為 14℃ ~20℃，音像磁帶庫為 14℃ ~24℃;要求紙質(zhì)檔案庫的相對(duì)濕度范圍為 45%~60%，特藏庫為 45%~55%，音像磁帶庫為40%~60%。所以，應(yīng)通過相應(yīng)設(shè)備做好檔案庫房的溫度和濕度控制工作，確保其符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.2 檔案庫房防塵需求

檔案庫房防塵工作是檔案管理工作的重點(diǎn)之一�；覊m是懸浮在空氣中的顆粒，成分復(fù)雜，會(huì)從物理、化學(xué)、生物方面對(duì)檔案造成損害。物理方面，灰塵是固體顆粒，大多數(shù)表面有棱角，在檔案的翻閱過程中，灰塵與檔案材料產(chǎn)生機(jī)械摩擦，會(huì)影響字跡清晰度�；瘜W(xué)方面，灰塵中通常含有黏土，與空氣中或者檔案材料中的水分會(huì)發(fā)生水解反應(yīng)，生成膠狀物質(zhì)，使紙張結(jié)塊形成“檔案磚”。生物方面，攜帶霉菌孢子的灰塵落在檔案上會(huì)滋生出霉斑，破壞檔案。所以，要重視檔案庫房的防塵工作，除了關(guān)門窗等措施外，還要考慮除塵設(shè)備的介入。

2.3 檔案庫房防有害氣體需求

檔案庫房較為密閉，空氣污染源眾多，應(yīng)該注意有害氣體對(duì)檔案和工作人員的危害。比如源于人們生產(chǎn)、生活的二氧化硫、二氧化氮、臭氧，源于建筑裝飾材料、檔案裝具的甲醛，源于藍(lán)圖的氨，這些有害氣體會(huì)與檔案材料發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，故應(yīng)該采取環(huán)境監(jiān)測設(shè)備監(jiān)測有害氣體，采用通風(fēng)凈化設(shè)備減少有害氣體。