有人說(shuō)檔案密集柜相對(duì)于傳統(tǒng)檔案柜也相差不大，說(shuō)白了還不就是個(gè)裝材料的柜子，投入成本也高，沒(méi)啥更換的價(jià)值和意義，但是果真如此嗎?我查閱了密集柜相關(guān)的資料文件，總結(jié)了一下檔案密集柜的幾大優(yōu)勢(shì)：

一、性價(jià)比極高。當(dāng)初作為奢侈品來(lái)到中國(guó)的密集柜，隨著祖國(guó)改革開(kāi)放的大踏步發(fā)展，已經(jīng)從進(jìn)口轉(zhuǎn)為自主生產(chǎn)，從手工焊接到全自動(dòng)組裝，密集柜的成本已經(jīng)大大降低，而且體型從大到小滿足各種場(chǎng)合需求，質(zhì)量較好的密集柜每平方只有 900 元，性價(jià)比極高，完全可以接受。

二、空間利用率高。可充分利用庫(kù)房空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加 50%以上且不易傾斜，有防震功能，就拿我們休養(yǎng)所來(lái)說(shuō)，主體辦公樓二層小樓，整體辦公面積不大，檔案室面積大約 12 平方米，搞了 3 個(gè)鐵皮柜就占去了三分之一以上的空間，如果換成密集柜 3 個(gè)平方的足矣。

三、延長(zhǎng)資料保存壽命。每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。如果追求更高的標(biāo)準(zhǔn)，更可以設(shè)置無(wú)線智能環(huán)境傳感器、恒濕消毒凈化一體機(jī)、區(qū)域智能控制器以及智能空調(diào)控制模板，對(duì)檔案庫(kù)房的環(huán)境進(jìn)行管理調(diào)節(jié)，保護(hù)資料不受傷害。

四、抵御火災(zāi)，增加檔案搶救成功率。移動(dòng)密集架的所有零部件的表面均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用 180℃高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi)，密集架的表面經(jīng)高溫處理過(guò)，有防火功能。進(jìn)階版可以安裝煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)，當(dāng)出現(xiàn)意外情況的時(shí)候可以及時(shí)地發(fā)出警報(bào)，檔案庫(kù)房的管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。

五、極大提升辦公效率。離休退休干部檔案，經(jīng)常需要不斷地進(jìn)行存取。通常工作人員都是把資料放在文件柜或者檔案柜里，但是隨著檔案一多，找起來(lái)就會(huì)很麻煩，甚至還有丟失的情況。如果將檔案都放入檔案密集柜里進(jìn)行存儲(chǔ)，只要在存放的時(shí)候掃描一下條形碼(第一次放入時(shí)需添加條形碼)，密集柜的系統(tǒng)就會(huì)智能記住檔案的位置，從那以后再也不擔(dān)心浪費(fèi)時(shí)間以及丟失檔案了。

運(yùn)用了密集檔案柜對(duì)于檔案管理水平起到了極大的促進(jìn)作用，但是針對(duì)密集檔案柜配套的管理制度相對(duì)于以往的管理制度也要相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整，如制定完善的手動(dòng)密集架管理、借閱、保密、歸檔等相關(guān)制度，對(duì)檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)定，內(nèi)容涵蓋歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、借閱登記等各個(gè)方面，真正做到了檔案管理工作有據(jù)可循，按章辦事。其次，強(qiáng)化管理手段。針對(duì)編制檔案多且雜的特點(diǎn)，采取分類管理的辦法。對(duì)文件、圖片、電子文稿等不同類型的文檔及時(shí)接收，對(duì)收集到的檔案資料，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一歸類。為手動(dòng)密集架做好分區(qū)，切實(shí)做到檔案齊全、條目清晰、查找便捷。

最后，就是要求檔案管理人員增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。配備專職檔案管理人員并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，確保手動(dòng)密集架使用規(guī)范。

兩手抓，兩手都要硬，相信隨著密集檔案架的普及以及相應(yīng)管理手段的提升，面對(duì)日漸龐大的軍休群體，我們軍休檔案人將更加自信、更高效、更正規(guī)地為軍休人員服務(wù)，“全心全意”四個(gè)字才會(huì)顯得更加鮮活、更具時(shí)代氣息。