眾所周知傳統(tǒng)的檔案管理模式在初級信息化條件下，未能充分發(fā)揮信息化帶給檔案管理的效能提升，在業(yè)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)需要大量的人力與時(shí)間來完成，尤其是信息化技術(shù)條件下傳統(tǒng)檔案管理不能有效滿足企業(yè)降本增效、高效提供信息資源利用支持、精益化業(yè)務(wù)流程管理能力提升的多樣需求，尤其是隨著勘測設(shè)計(jì)企業(yè)承接工程項(xiàng)目的增多，檔案數(shù)量以每年幾萬卷的速度增加，且工程設(shè)計(jì)檔案大部分都需要永久保存，所需空間資源大幅增加，庫房空間無法滿足需要，導(dǎo)致檔案庫房負(fù)荷過大。再加上，隨著建筑信息模型(BuildingInformationModeling，簡稱BIM)技術(shù)的深入發(fā)展，越來越多的建設(shè)工程項(xiàng)目使用了BIM技術(shù)，過程中誕生了大量的三維數(shù)據(jù)，BIM的多元化數(shù)據(jù)對檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上，如何通過企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理模式優(yōu)化升級，滿足日益多樣化、復(fù)雜化的檔案服務(wù)需求與業(yè)務(wù)精益化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)條件，是我們開展數(shù)字檔案室智能密集架建設(shè)的重要著眼點(diǎn)。

  現(xiàn)如今檔案庫房的發(fā)展已經(jīng)在向全自動一體化方面發(fā)展了，我公司提供的檔案庫房整體解決方案中，就解決了檔案室諸多問題。列如：檔案室存儲空間不足，導(dǎo)致檔案庫房負(fù)荷過大的問題，更有一套方便檔案管理人員跟方便快捷管理檔案的一套智能檔案管理系統(tǒng)。我公司的智能檔案密集架加上配套在檔案中的恒溫恒濕系統(tǒng)，以及檔案室監(jiān)測系統(tǒng)，大大的提升了檔案管理人員的工作效率。

  智能檔案密集架從用材到系統(tǒng)以至于每個(gè)螺絲配件都是符合國家標(biāo)準(zhǔn)的，優(yōu)質(zhì)的用材提升了檔案密集架的使用年限。當(dāng)然，在解決檔案室硬件需求后，我公司也會提供智能密集架操作系統(tǒng)培訓(xùn)，讓每個(gè)單位的檔案管理人員跟快的入手操作系統(tǒng)。