目前，很多用戶依然在采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，在面對(duì)大量的檔案資料時(shí)，對(duì)檔案盤點(diǎn)無從下手，可以說傳統(tǒng)的管理方式是由管理人員大量的人力進(jìn)行整理的。傳統(tǒng)的方式已經(jīng)落后，不僅工作效率低，還容易出錯(cuò)、丟失等情況。為了滿足當(dāng)下用戶對(duì)檔案管理的需求，很多單位建設(shè)了檔案庫房一體化智慧系統(tǒng)，本文加以分析。

一、提升檔案整理效率

建設(shè)檔案庫房一體化智慧系統(tǒng)，是提升檔案整理的關(guān)鍵。為了進(jìn)一步確保檔案庫房的智能化管理有效開展，要對(duì)檔案的庫房進(jìn)行改造，新型的智能電動(dòng)密集架可以與工作電腦、手機(jī)、ipad等設(shè)備進(jìn)行相連，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的升級(jí)，在運(yùn)行過程中更加高效、安全，可以自由切換手動(dòng)與電動(dòng)，無論在檔案的調(diào)取與存放上都更加方便、便捷。

二、關(guān)于一體化的安全防護(hù)

建設(shè)檔案庫房一體化智慧系統(tǒng)，除了安裝視頻監(jiān)控、門禁、防盜等安防設(shè)備。在檔案庫房安全防護(hù)中，檔案資料的保密安全也很重要，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，在建設(shè)一體化智能管理系統(tǒng)，需要兼?zhèn)浠ヂ?lián)網(wǎng)安全巡查員，要求具備一定互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)，避免黑客入侵或電子病毒的傳播。

三、實(shí)現(xiàn)檔案庫房環(huán)境監(jiān)控管理

建設(shè)檔案庫房一體化智慧系統(tǒng)，處理檔案管理、安全防護(hù)外，還具備環(huán)境監(jiān)控管理系統(tǒng)，可根據(jù)檔案庫房?jī)?nèi)的溫濕度等多項(xiàng)環(huán)境因素自動(dòng)控制至指定的檔案庫房環(huán)境下存放，避免檔案室干燥或受潮，確保實(shí)時(shí)控制在一個(gè)良好的保存環(huán)境下。

隨著智能科技技術(shù)不斷突破，在檔案庫房的管理利潤現(xiàn)代化信息科技技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)智能技術(shù)結(jié)合，有效提升檔案管理工作效率，實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案存放狀態(tài)，確保檔案合理存放，從而進(jìn)一步促進(jìn)發(fā)展。