為加強(qiáng)檔案館檔案管理整體水平，促進(jìn)更好的檔案工作效率，很多單位都在加強(qiáng)建設(shè)檔案室，逐步完善智慧檔案庫(kù)房建設(shè)，加快檔案科學(xué)管理進(jìn)程。下面我們以來(lái)來(lái)了解一下智慧檔案館建設(shè)方案吧。

一、升級(jí)檔案裝具設(shè)備

在智慧檔案庫(kù)房建設(shè)中，我們需要計(jì)劃升級(jí)檔案裝具設(shè)備，如智能電動(dòng)密集架。密集架具有高容量的儲(chǔ)存空間，內(nèi)部層板可以隨意調(diào)節(jié)，用戶可以根據(jù)不同檔案大小調(diào)節(jié)層距，確定檔案儲(chǔ)物合理利用。智能電動(dòng)密集架具有手動(dòng)、電動(dòng)、電腦、語(yǔ)音等方式操控，具備檔案管理、檔案定位、檔案查詢、記錄、溫濕度監(jiān)測(cè)等功能，功能全面。

二、實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通系統(tǒng)

在智慧檔案庫(kù)房建設(shè)中，需要計(jì)劃安裝八防系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)智能感知、監(jiān)控管理、數(shù)據(jù)收集、分析、上傳等互聯(lián)互通系指令，在數(shù)據(jù)分析決策后可起到防水、防火、防盜、防潮、防干、防光、防高低溫、防塵、防腐等措施。

三、安裝環(huán)控、安防等系統(tǒng)

在智慧檔案庫(kù)房建設(shè)中，需要安裝環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備、消毒設(shè)備等，環(huán)境設(shè)備主要包括空調(diào)、恒濕恒溫系統(tǒng)、除濕機(jī)、空氣質(zhì)量檢測(cè)儀等，以實(shí)時(shí)控制在一個(gè)合適的環(huán)境存放物品；門禁設(shè)備主要包括智能門禁，加上視頻監(jiān)控設(shè)備可實(shí)時(shí)監(jiān)控人員進(jìn)出情況，具體檔案借閱情況，視頻錄像記錄等。

此外，智慧檔案庫(kù)房建設(shè)中還包括很多細(xì)節(jié)，大家在做智慧檔案館建設(shè)方案和采購(gòu)智能密集架時(shí)，一定要與廠家充分溝通、謹(jǐn)慎選擇，并確保其實(shí)用性和美觀并存。