如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的到來和數(shù)字化科技的快速發(fā)展，檔案管理工作逐漸走線科技信息化。特別在大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)影響之下，給企業(yè)檔案管理模式帶來了巨大的改變。智能檔案庫房建設(shè)就是這樣形成的，但其效果還很多用戶不了解。本文就詳細介紹一下吧。

一、解決檔案雜亂無章

在傳統(tǒng)檔案管理模式下，隨著檔案種類和數(shù)量不斷增加，若檔案管理人員沒有細心管理得當，很容易造成檔案混亂問題，導(dǎo)致檔案管理人員需要后續(xù)查找過程中帶來極大的不便。但通過智能檔案庫房建設(shè)后，不管檔案類型、數(shù)量，系統(tǒng)都會自動記錄每份檔案名稱，隨時可以監(jiān)控到?jīng)]一份檔案借閱狀態(tài)，實現(xiàn)檔案管理的無序存放、有序管理模式，提高管理人員工作效率。

二、管控檔案庫房環(huán)境

在智能檔案庫房建設(shè)后，具備自動管理檔案庫房環(huán)境系統(tǒng)。在整理檔案過程中通常會產(chǎn)生灰塵，并且若長期沒有整理檔案其還有可能會滋生霉菌等有害物質(zhì)。為了更好的保障庫房的環(huán)境使其能符合存放檔案條件，就需要安裝相應(yīng)的環(huán)控設(shè)備，比如檔案除塵凈化整理臺、恒濕恒溫凈化一體機等等，以此來加強對檔案的安全防護，延長檔案保存的壽命。

三、加強對檔案管理的保密性

在智能檔案庫房建設(shè)后，可加強對檔案管理的保密性。智能密集架具備遠程管理工作，加上庫房內(nèi)的門禁、監(jiān)控的設(shè)備，可實現(xiàn)檔案審批借閱方式，加強對檔案管理的保管工作，記錄每個檔案截取的全部狀態(tài)，由此來加強檔案的機密保護。

如今，越來越多的檔案館選擇智能檔案庫房建設(shè)，并且在現(xiàn)階段，其確實可以解決當下檔案管理所面臨的困難。