現(xiàn)在很多檔案室選用的都是密集架作為存放資料的產(chǎn)品，這主要是因?yàn)槭裁茨亍Ｎ覀兌贾纻鹘y(tǒng)的檔案室用的是檔案柜或者文件柜用于存儲(chǔ)檔案資料，那現(xiàn)在市面上流行的檔案室密集架有哪些優(yōu)點(diǎn)呢。下面我就給大家具體講解一下檔案室密集架的優(yōu)點(diǎn)有哪些(檔案室密集架的優(yōu)點(diǎn))的具體內(nèi)容吧。

一、承載力較大。

檔案密集架的優(yōu)點(diǎn)是承載能力大。檔案密集架每層層板的承載能力為80公斤。同時(shí)，如果我們有更大的需求，我們也可以讓制造商進(jìn)行特殊的設(shè)計(jì)，以滿足我們的一些特殊的存儲(chǔ)需求。有些單位可能會(huì)存放一些較重的貨物，此時(shí)密集架是一個(gè)很好的選擇。

二、保護(hù)性更好。

密集架的原材料為冷軋鋼。檔案密集架的優(yōu)點(diǎn)是保護(hù)性好，每列接觸點(diǎn)都有密封裝置。同時(shí)，頂部安裝防塵板，底部有專用防鼠板，因此，它具有良好的防塵、防潮、防鼠等性能。在雨季或環(huán)境不好的情況下，這種性能可以很好地保護(hù)內(nèi)部檔案，不會(huì)損壞數(shù)據(jù)。

三、方便查找資料。

了解過檔案管理的朋友都知道，面對(duì)復(fù)雜而大量的檔案，人們往往會(huì)感到頭大，尤其是當(dāng)他們急需查找檔案信息時(shí)，通常需要翻很長(zhǎng)時(shí)間，找到后還需要重新整理，十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而使用檔案密集架的優(yōu)點(diǎn)是可以直接輸入所需的檔案名稱或者序號(hào)，隨后密集架將準(zhǔn)確定位檔案的位置。

一、使文件存儲(chǔ)的安全性更有保障

檔案密集架的第一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是可以使文件存儲(chǔ)的安全性更有保障，因?yàn)橛行﹩挝坏臋n案工作會(huì)涉及到比較機(jī)密的數(shù)據(jù)文件。如果保護(hù)不當(dāng)，將會(huì)造成嚴(yán)重的后果。因此，需要安裝保密性較好的設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)。檔案密集架就可以滿足，因?yàn)槠渚哂锌晒┻x的電子密碼鎖、機(jī)械密碼鎖和指紋密集鎖三種保密裝置，可大大保證文件安全，使檔案文件的安全性更高。

二、使文件存儲(chǔ)更加方便

檔案密集架的優(yōu)點(diǎn)之二就是可以使文件存儲(chǔ)更加方便，其配件采用實(shí)心優(yōu)質(zhì)鋼傳動(dòng)軸。在全負(fù)荷下，檔案密集架可以在手動(dòng)操作下自由移動(dòng)，不會(huì)出現(xiàn)阻塞現(xiàn)象。此外，檔案密集架非常符合用戶的要求，與檔案管理人員存儲(chǔ)的檔案的大小類型相匹配，使工作人員的工作更加方便。

三、使文件存儲(chǔ)量增加滿足企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的需求

檔案密集架的第三個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是可以增加檔案文件的存儲(chǔ)量，滿足企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的需求。在日常使用中，普通文件柜放置時(shí)，會(huì)在相鄰兩列之間留出一定的位置。為了讓后續(xù)工作人員進(jìn)入查找信息，在一定程度上占用了房間的面積。然而，檔案密集架是不同的。如果不需要查閱信息，架體可以進(jìn)行關(guān)閉的操作，這在一定程度上就會(huì)比檔案密集架節(jié)省了房間空間的占用。而且兩側(cè)都可以存儲(chǔ)，存儲(chǔ)量是普通文件柜的兩到三倍，存儲(chǔ)量更大。

一、管理更加有序、有力、高效

很多單位由于檔案資料產(chǎn)出的速度很快，檔案的數(shù)量也是非常龐大的，檔案資料的數(shù)量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進(jìn)行檔案存放，這些管理方式越來越力不從心。經(jīng)常出現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用密集架作為檔案庫(kù)房設(shè)備的單位相對(duì)管理的更加有序、更加有力、更加高效。

二、讓庫(kù)房空間得到更大限度地利用

智能密集架標(biāo)準(zhǔn)的尺寸為：高度2400mm,節(jié)距900mm,寬度600mm，層數(shù)為6層，每層隔板可均勻承重80KG。廠家能夠根據(jù)用戶的需求以及實(shí)際空間大小進(jìn)行設(shè)計(jì)，可通過調(diào)整密集架的層數(shù)、長(zhǎng)寬高等讓庫(kù)房空間得到更大限度的利用。另外，層與層之間的間距也可根據(jù)實(shí)際使用需求調(diào)整，從而放置不同高度的物品。

三、密集架有強(qiáng)大的安防系統(tǒng)

擁有智能系統(tǒng)的密集架在使用上可以讓使用者達(dá)到科技化、信息化的體驗(yàn)，它也給我們帶來了安全感，因?yàn)槊芗苡袕?qiáng)大的安防系統(tǒng)，檔案資料存放在密集架內(nèi)可以有效做到防塵防鼠;其有多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)符合檔案存放的環(huán)境設(shè)置溫濕度閥值和自動(dòng)通風(fēng)，當(dāng)檔案存放環(huán)境的溫濕度超過設(shè)置的值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)開啟通風(fēng)功能，保障檔案存放的整體環(huán)境，延長(zhǎng)檔案壽命，提升檔案的利用價(jià)值;可以通過紅外監(jiān)測(cè)來保護(hù)人體。

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