在進行檔案庫房安全防護管理工作時，應(yīng)首要從八個方面注意，這八個方面被稱為庫房“八防”措施，具體防護手段如下： （1）防火措施。檔案庫房防火是重中之重，因為檔案大部分為紙質(zhì)，具有易燃性，火災(zāi)隱患大。因此，檔案庫房一定要注重火災(zāi)防護工作。經(jīng)常檢修庫房內(nèi)的電路，防止因電路老化等問題造成的火災(zāi)的發(fā)生;安裝火災(zāi)報警器和設(shè)立相關(guān)的火災(zāi)預(yù)警制度;在庫房內(nèi)配備足夠的消防器材和滅火設(shè)備;檔案庫房內(nèi)實行禁煙制度;等等。
（2）防水措施。檔案庫房應(yīng)該建立在干燥的環(huán)境下，盡量設(shè)置在辦公區(qū)的高層，遠離低地勢;庫房內(nèi)不設(shè)供水管道;檔案管理工作人員盡量不要在庫房內(nèi)喝水，以防損壞檔案。
（3）防潮措施。檔案庫房管理工作人員應(yīng)該嚴格控制檔案庫房的溫度和濕度，避免檔案潮濕現(xiàn)象的出現(xiàn)，保障檔案庫房的通風(fēng)性良好，經(jīng)常對庫房進行防潮處理，確保檔案庫房的干燥通風(fēng)。
（4）防霉措施。檔案發(fā)霉現(xiàn)象在檔案庫房中經(jīng)常出現(xiàn)，其原因是在檔案庫房內(nèi)密集陰暗環(huán)境的影響下，微生物極易發(fā)生霉變。微生物的霉變與空氣的濕度、光照等因素有關(guān)。因此檔案庫房應(yīng)從以下幾方面進行防霉：及時清理檔案庫房內(nèi)的各種垃圾和灰塵，保持檔案庫房的清潔和整潔;經(jīng)常對庫房進行通風(fēng)，保障檔案庫房的干燥;對檔案庫房進行空氣凈化，保障檔案庫房內(nèi)空氣清新;進行一些防霉處理，例如在易發(fā)霉的角落內(nèi)放置一些防霉藥品等;確保檔案庫房內(nèi)的溫度和濕度在合理的范圍內(nèi)。
（5）防蟲措施。在檔案庫房防蟲上應(yīng)該從以下幾個方面入手：首先在檔案庫房的選址時，最好遠離潮濕陰暗的環(huán)境，遠離易產(chǎn)生蟲害的廚房、貨倉等地;其次，在進行檔案入庫前，要對庫房進行防蟲害預(yù)處理，在角落內(nèi)放置驅(qū)蟲藥物，做好預(yù)防措施;最后，一旦發(fā)現(xiàn)蟲害現(xiàn)象，要及時處理，對受害的檔案也要進行處理，盡最大可能的減少損失。
（6）防光措施。光的直接照射對檔案具有破壞性，尤其是紫外線，會導(dǎo)致紙質(zhì)變脆，壽命降低。檔案庫房應(yīng)盡量建設(shè)在沒有窗戶的房屋內(nèi)，減少光照。如若，庫房內(nèi)設(shè)有小窗戶或通風(fēng)窗戶，也應(yīng)該安裝遮光板或者防紫外線直射窗簾，盡最大可能的減少光照。檔案工作人員在工作時也應(yīng)該減少使用大光源，盡量減少光輻射。
（7）防塵措施。灰塵會對檔案造成隱形的破壞與污染，在檔案管理工作中，檔案管理人員不可忽視灰塵對檔案的破壞作用。檔案管理工作人員應(yīng)該經(jīng)常對檔案進行清理，保持其清潔度;盡量采取一些行之有效的空氣凈化措施;減少人員的出入，避免帶來更多的灰塵。
（8）防盜措施。檔案庫房應(yīng)該安裝防盜報警系統(tǒng)，設(shè)立安全預(yù)警機制;檔案管理工作人員進出庫房要及時鎖好門窗并確保門窗的牢固性，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時上報，及時解決。
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